مقدمه:
با توجه به گسترش صنف های تجاری و افزایش تعداد شغل های تحت پوشش آن ، نیاز به الکترونیکی کردن کارهای اتحادیه ها احساس می شد.
همانطور که می دانیم هر شهرستان یک مجمع امور صنفی (اصناف) که خود شامل چندین اتحادیه هست را دارا می باشد.
در یک اتحادیه به عنوان مثال اتحادیه خواربار فروشان، ما تعداد زیادی عضو داریم که دارای مغازه و پروانه کسب می باشند. هر شخصی که قصد دریافت یک پروانه کسب را دارد ابتدا باید به اتحادیه مربوط به آن شغل مراجعه نماید. سپس اتحادیه با توجه به عدم سوء پیشینه  و توانایی شخص اقدام به صدور پروانه کسب می نمایید.
قبل از طراحی این نرم افزار اتحادیه ها از سیستم قدیمی استفاده می کردند. به طور مثال برای هر شخص یک پرونده نگهداری می شد . سپس هر پرونده جداگانه بررسی و در صورت نیاز به صورت دستی نامه صادر می شد. حق عضویت هر شخص را نیز در پایان عضویت محاسبه می کردند و ..
این شیوه مشکلاتی از قبیل اشتباهات انسانی ، هدر رفتن وقت و ... را داشت.
در  سیستم جدیدی که طراحی شده با یکسان سازی فرم های اتحادیه ها (از قبیل پروانه کسب،شکایات،پلمپ و...) با افزایش سرعت دسترسی کارکنان اصناف به اطلاعات شخصی کاربران خود ، علاوه بر صرفه جویی در زمان ، نظارت بر روی اعضایشان نیز راحت تر میگردد.

مقدمه:
جلسه پرسش و پاسخ:
1-    در ابتدا یک شمای کلی از کارهای اتحادیه را بیان کنید.
2-مدارک مورد نیاز برای ثبت نام عضو چه می باشد؟
3-بازرس اتحادیه چه کسی می باشد ؟  آیا اتحادیه بازرس را مشخص می کند یا مجمع امور صنفی؟
4-آیا بازرس برای بازرسی از محل کسب هزینه دریافت می کند؟ یا تعداد و محل بازرسی ثبت می شود؟
5-آیا فرم خاصی برای نامه بازرسی از محل دارید؟
6-رئیس اتحادیه چه کسی می باشد و چگونه انتخاب می شود؟
7-چه نامه های اداری  برای هر شخص صادر می گردد؟
8-آیا نامه ها ثبت و بایگانی می شود؟
9-آیا  مهلت خاصی برای تحویل جواب نامه ها وجود دارد؟
10- حق عضویت بر چه مبنایی محاسبه می شود؟
11-هر اتحادیه چه تعداد رسته دارد؟
12-فرم خاصی برای پروانه کسب وجود دارد؟
13-فرم خاصی برای شکایت وجود دارد؟
14-آیا شکایت از عضو بایگانی می شود؟
15-لطفا روند کلی یک شکایت را توضیح دهید؟
16-چه زمانی یک واحد صنفی پلمپ می گردد؟
17-در چه صورت پروانه کسب ابطال می گردد؟
18-چه زمانی پروانه کسب تعویض می گردد؟
روابط بین موجودیت ها
موجودیت های نرم افزار اتحادیه:
مشخصات هر موجودیت:
فرهنگ داده ها
نمودار جریان داده
الف- نمودار جریان داده ها سطح صفر:
ب- نمودار جریان داده ها سطح یک:
فاز دوم
طراحی داده های سیستم: